Kui veedate koosolekutel rohkem kui 20 tundi nädalas, märkasite ilmselt, et alati on mõni inimene, kes jätab mulje, et ta on kõige targem, hoolimata sellest, kas see tegelikult nii on.
Kui soovite saada selliseks inimeseks, aitavad teid näpunäited, mida on tõestanud paljude aastate kogemus.
1. Hoidke kõigiga silmsidet. Inimesed, kes vaatavad teistele silma, tunduvad kvalifitseeritumad, kompetentsemad ja isegi intelligentsemad.
2. Pange lõug rusikasse (ärge lihtsalt toetage oma põse peopesaga!). See tekitab mulje huvi ja vestluses osalemise kohta, aidates teil targemana välja näha.
3. Nod. See on veel üks viis, kuidas rõhutada oma huvi, nõusolekut ja soovi suhelda teistega.
4. Istuge selle inimese kõrvale, kes juhib koosolekut. Näidake, et teete tihedat koostööd ja kõik otsustavad, et teil on kõrge autoriteet.
5. Julgustage kohtumisel osalejaid sõna võtma. Inimestel, kes pole harjunud avalikult rääkima, on piinlikkus ja stress, kui nad peavad oma uskumusi kaitsma või ideid jagama. Ärge unustage lisada: “Täname mõistva suhtumise eest”, “Tasub kaaluda” või “Teie arvamus on väga huvitav”. Teete muljet kellelegi, kes teab ja on valmis toetama pelglikumaid kolleege.
6. Pidage kinni faktidest ja kinnitage ilmne. Teiste teistega sinuga nõustumine on suurepärane viis nutikamaks vaadata. Ja parim viis selle saavutamiseks on öelda midagi tähenduslikku, millega ei saa vaielda. Näiteks:
- "Peame käituma targemini";
- "Keskenduge sellele, mis on tegelikult oluline";
- "Kuidas see vastab meie nägemusele?";
"See on osa meie strateegiast."
7. Kui keegi räägib ebamääraselt, tegutsege tõlgina. Kui esineja üritab selgitada tõeliselt keerulist mõistet või lihtsalt ei väljenda oma mõtteid väga hästi ja kui teile kuulub teema, korrake öelduid juurdepääsetavas keeles.
8. Lõpetage konflikt. Kui arutelu ähvardab tülli minna, teatage, et kõigil tuleb peatuda ja hingata. Kui kõik pöörduvad teie poole, küsige: "Otsustame, millist probleemi me proovime lahendada?".
9. Küsige avatud küsimusi.. Enamikul koosolekul osalejatel on oma huvid ja ideed, mida nad soovivad jagada. Arutelu taaselustamiseks küsige täpsustavaid küsimusi: “Mis”, “Kus”, “Millal” ja “Miks”.
10. Vaadake inimest, kes peab vastust teadma. Kui teilt küsitakse tõesti keerulist küsimust, ärge vaadake oma märkmikku vaadates alla. Vaadake läbi inimese silmade, kellel on selgelt midagi öelda. Sa näed nutikam välja lihtsalt teda vaadates.
11. Püüdke olla objektiivne. Teie avaldused peavad olema erapooletud ja neutraalsed. Kui kõik ümberkaudsed reageerivad emotsionaalselt ja tõmbavad teki enda peale, on objektiivsus parim strateegia.
12. Küsige näidet. Kui inimesed üritavad oma arvamust avaldada, kuid satuvad sõnadesse segadusse, paluge neil tuua näide. See teeb teid nutikamaks ja jutuvestja julgustab teid pisut sügavamale kaevama.
13. Esita Kuradimaadvokaat. Kui uuel ideel on suur potentsiaal ja see kõigile meeldib, on parim aeg mängida Devil's Advocate'i. See näitab teie tahet minna ilmsest kaugemale ja jõuda asja põhjani.
14. Avaldage soovi arutelu jätkata ka väljaspool koosolekut. Kui arutelu on lõppenud ja inimesed on valmis üles tõusma ja lahkuma, öelge: "Mul oli mitmeid ideid (või jäi küsimusi), kuid saadan need hiljem e-postiga." See annab teile aega oma ettepanekute paremaks läbimõtlemiseks ja ülejäänu - võimaluse end õigeaegselt vabastada.
Kasutage neid tehnikaid ettevaatlikult, et mitte teenida tüütu kõikehaaravat pilti. Kuid kui mõelda tööst strateegiliselt ja tõeliselt kirglikult, siis leiate peagi, et olete saanud nutika ja tõhusa töötaja maine.
